1、安装耗材
收到条码打印机，我们要检查外观，是否有缺损，包装配件是否齐全。检查无误后就可以安装耗材。条码打印机一般分为热转印标签机和热敏条码打印机，耗材安装不仅相同。
在热转印模式下，需安装碳带和标签；若打印的标签为热敏纸，则无需安装碳带，纸张本身加热后就将发黑。通常新购的打印机随机会附说明书，按照上面的步骤将耗材安装。这样有一定的动手能力，仔细细心，不要用蛮力。

2、联机通电
耗材安装完成，接下来就是连接电脑了。先连数据线，再接电源，将数据线插好，确保与电脑已连通，再打开打印机开关，这个顺序不要弄错。因为除了USB外，像并口、串口等数据接口都是不支持热拔插的，所以先将他们提前插好。

2、安装驱动
大多数数码产品安装都需要驱动程序，，用于将软件界面和设置转换成打印机能识别的指令语言，只有当用户懂得直接使用指令对打印机进行控制时，驱动才可不必安装。
注意：驱动安装后，桌面上并不会出现图标，需在“控制面板”的相应设备列表中查看，通常桌面上看到的打印图标为标签编辑软件。驱动和软件都可在随机光盘中找到，或到厂家官网下载。

4、安装软件
此处软件是指专门用来制作和打印标签模版用的专业标签编辑软件，如果自己有相应的软件系统能生成和打印条码标签的，则无需另行安装。

5、打印校准
在安装好耗材并通电之后，需要对标签和碳带进行校准，当校准成功后，才能保证准确无误的打印。通常说明书上会有测试方式，可以先进行测试，看驱动是否正确，机器运行是否正常。

6、排版打印
需要根据标签打印需求，在条码编辑软件中进行排版编辑，通常排版分为几个步骤：
（1）软件中各项设置依据标签实际尺寸来做，所以我们先用尺量出标签的高度和宽度，
（2）输入页面、标签尺寸。刚刚量出来的值，都设置在软件相应的地方。根据需求进行内容添加。
（3）预览，观看预览窗口和实际要求是否一致。有些软件不支持预览，需直接打印观看效果。
（4）设置打印数量，打印，完成。